檔案調入
辦理條件：您所在單位委托中智存檔，并且您為在職狀態
一、開具人事（商）調函：
1. 通過微信方式向中智公司申請開具人事（商）調函，流程如下：
1) 搜索添加微信號：“中智北京”或ciicbj，或掃描下方二維碼關注“中智北京”微信公眾號：
2) 點擊“智享微服務”—“業務辦理”—“調函開具”；
3) 確認現存檔機構相關信息及領取方式后提交申請。
2. 通過APP方式向中智公司申請開具人事（商）調函，流程如下：
1) APP應用程序搜索“中智北京”進行下載或掃描下方二維碼下載中智北京APP公眾號：
2) 注冊后，點擊“服務”--“調函開具”
3) 按步驟確認領取方式、個人信息、現存檔機構等相關信息后提交申請。
二、檔案存入：
本人持（商）調函到原單位辦理調轉手續，并在規定的時間內密封移交檔案至中智公司（北京地區10日內，跨省市30日內）。交檔時請同時攜帶一份《服務信息登記表》和一式兩份《人事外包服務協議書》。
辦公地點：
北京市朝陽區光華路7號漢威大廈6層服務大廳
辦公時間：
周一至周五9:00至11：30、13:00至17：30
國家法定節假日公休，如遇特殊調整請留意相關通知
備注：
1. 開具調函前需將您的員工賬號和密碼進行微信綁定，如不知道賬號和密碼，請點擊“登錄”頁面中的“相關提示文字”進行找回。
2. 人事檔案內如果缺少正常調轉所必需的材料，請您或原存檔單位補齊后再移交。（詳情請見調檔提示）
3. 非京戶籍的人事檔案原則在戶籍地存放，因工作原因需調入北京時，應先將本人檔案存入當地市縣級以上人才服務機構后，持中智（商）調函到存檔機構辦理調轉手續。
4. 非京戶籍的人事檔案請在終止服務后調回原戶籍地的人才服務機構，人事檔案在北京市內不能流動。
5. 如辦理戶籍進京，檔案須在批準進京后，再由進京審批機關從原戶籍地的人才服務機構調檔進京（辦理戶籍進京前檔案已調入北京的，須先調回原戶籍地的人才服務機構，待批準進京后由進京審批機關重新調入北京）。
6.如遇到問題，或者無法通過上述方式開具調函，請到中智公司總部漢威大廈6層服務大廳開具；其他問題可咨詢人事檔案郵箱：renshidangan@ciic.com.cn，或致電：4000683920。
